Karabağlar Belediyesi’nin, vatandaşlara daha nitelikli ve süratli hizmet vermek emeliyle çalışmalarına başladığı Dijital Arşiv Projesi süratle devam ediyor. Bugüne kadar İmar Müdürlüğü’ne ilişkin milyonlarca dokümanla on binlerce klasör ve proje dijital ortama aktarıldı. Takımlar artık de Mali İşler Müdürlüğü arşivinin transferine başladı. Proje tamamlandığında, Türkiye’ye örnek bir dijital dönüşüm sağlanmış olacak.
İmar Arşivi Dijitalleştirme Projesi kapsamında; 6.139.306 adet evrak, 80.596 adet klasör, 477.256 metre proje taraması gerçekleştirildi. 7 müdürlük bilgilerinin Dijital Arşiv Sistemi’ne alınmasıyla, toplam 6.765.564 adet evraka erişim sağlanıyor. Alana çıkan işçiler, artık tablet yahut akıllı telefonlar üzerinden dijital arşive uzaktan erişim yapabiliyor. “E-eksper” uygulaması ile artık dijital arşiv programı üzerinden ödemesi yapılan imar belgesine bakılabiliyor.
Mali İşler Müdürlüğü’nün arşivinin de yıl sonuna kadar dijital ortama aktarılması hedefleniyor. Bu kapsamda 4 milyon evrak, tarama-akıllandırma ve transfer yoluyla dijital arşive yüklenecek. İş yeri ruhsat evrakları, encümen evrakları, ciltli parselasyon belgelerinin da bu süreçte dijitalleştirilmesi planlanıyor.
Yıl sonuna kadar Karabağlar Belediyesi’ne bağlı bütün müdürlüklerde Dijital Arşiv uygulamasına geçiş hedefleniyor.
ISO 9001’le birlikte…
Karabağlar Belediye Lideri Muhittin Selvitopu, Dijital Arşiv çalışmaları devam ederken ISO 9001 Toplam Kalite Evrakı için de başka bir proje yürütüldüğünü belirterek, “Sürecin sonunda her iki sistem birbiriyle bütünleştiğinde, belediyemiz çok daha uygun çalışma ve üretme ortamına kavuşmuş olacak. Vatandaşlarımıza sunduğumuz hizmetin kalitesi kat kat artacak. Çabucak çabucak tüm hizmetlerimiz dijital ortamda verilir hale gelecek. Vakitten ve işçilikten değerli tasarruf sağlayıp, çağın gereklerine uygun hareket etmiş olacağız” dedi.
Kaynak: (BYZHA) – Beyaz Haber Ajansı
